經常對一些工程商做編程的培訓，往往會被問到智能會議系統如何設計的問題，以及會議系統設備的選型問題，根據對以往資料的整理，羅列出了以下幾點，和大伙一同分享。
分析主要是分析客戶的需求、要達怎樣的功能、以及成本、同時怎樣來引導客戶。主要有以下幾點：
提出功能
場景的安排
設計亮點
升級與擴展的便捷性
維護的便捷性
成本
很顯然，分析的目的是為了設計，設計的基礎是功能。根據用戶的需求，找準對功能要求，根據功能來構建整個系統。
因此，設計方案應把握以下幾個方面：
1．客戶對系統的需求
2．整個系統的組成
3．各個子系統功能與組成
4．設備選型
5．設備清單
6．系統連接圖
7．系統的實施
由此，我們可以看到，根據功能來構建的系統就要求要對整個系統進行功能劃分，只有每個單一的功能實現了，最后才能達到整套系統的功能。我們把它叫系統細分：系統——子系統——設備——功能。
由此，我們可以從系統的功能入手，具體一個系統需要達到什么樣的功能，一般由：會議室會議功能；遠程視頻會議功能；音響；顯示功能；攝像功能；信號管理功能；攝像跟蹤功能；集中控制功能；這幾個部分組成
一、會議室會議功能：討論，表決，同聲傳譯
由此，我們可以很輕松地對其所需要的設備進行選型，可羅列出以下的設備清單：數字會議主機；數字會議主席單元；數字會議代表單元；紅外發射主機；紅外發射面板；紅外接收單元；翻譯單元；有線同傳單元；無線表決主機；無線表決終端
二、遠程視頻會議功能
不可避免的，為了實現遠程視頻會議功能，遠程視頻會議終端成立實現這一功能的設備,我們完全可以根據需求選擇與其相符的設備就可以了。
三、音 響 ：1. 調音臺、均衡器、反饋抑制等 2. 功放 3.音箱 4.DVD、LCD
四、顯示功能 :
什么樣設備可以作為顯示設備，在我們日常生活中可以很容易的碰到，例如:投影;LED;DLP;監視器;電子桌牌……等等,由此，在設備清單中我們可以選用：投影機；電動投影幕；液晶電視；電子桌牌主機；桌面顯示單元等等設備
五、攝像功能 ：這一部分，我們無可爭議地會想到：攝像機或者攝像頭這些設備，或者其它視頻采集設備，因此，在設備清單中，我們可以選用某些廠家的攝像頭，例如:CREATOR快捷攝像頭
六、信號管理 ： AV矩陣；VGA矩陣；DVI矩陣；分配器；RGB矩陣
七、集中控制功能 ：達到集中控制的效果，把會議室內的燈光，音響，信號切換等進行集中控制，并且能達到無線操作！
設備清單：中央控制主機（如：pgm2）;無線觸摸屏;電源控制器調光器;音量控制器;紅外發射棒
以上，我們已經通過功能要求，確定了設備。由此引申出各個子系統的框架，然后再通過中央控制系統，把各個子系統有機有序合理的連接到了一起，組成了一套完整的智能會議系統。
那么，系統方案確立下來這話，我們就應該對產品做個定型以及實施。產品定型
1. 知名品牌；
如果你選的設備牌子很有名氣，在這各行業里認知度很 高，會給你在市場的推廣上帶來便利。
2. 高性價比；
價格是敏感的問題，但只要我們提供的產品是物有所值，走到那里都可以站得住腳。用戶是非常愿意也樂意買這樣的產品。
3. 廠家的綜合實力；
廠家擁有較強的綜合實力，可以為大家提供非常堅強的后盾。
4. 廠家提供的支持與服務；
支持：可以是價格支持、技術支持、人員支持等；服務：售后 。
實施當我們有了設備、有了方案、也知道設備的安裝位置。下一步就要考慮進場實施�？傮w來說，做到以下幾個方面：
1．布線要求 ：
強、弱電線分開；
電源與信號線分開；
電源與控制線分開；
所有導線必須穿管敷設；
整個系統使用統一的電源配電箱，以免設備間產生電源干擾；
在高壓、強磁場等惡劣環境下，應選用屏蔽線;在潮濕的環境，應選用護套線。
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