項目概述
昆明市晉寧區(qū)公安局作為當(dāng)?shù)毓舶踩Ｕ系暮诵模行幚沓鞘刑厥狻⑼话l(fā)、緊急事件和向公眾提供社會緊急救助服務(wù)的聯(lián)合行動系統(tǒng)，切實保障人民群眾的健康與生命安全，是現(xiàn)代化城市管理的需要，是平安城市建設(shè)的重要內(nèi)容。隨著昆明市晉寧區(qū)公安局對工作效率和工作質(zhì)量要求的不斷提高，會議系統(tǒng)的建設(shè)已成為晉寧區(qū)公安局現(xiàn)代化辦公建設(shè)的重要組成部分。因此，構(gòu)建高質(zhì)量、高清晰度、運行穩(wěn)定的會議系統(tǒng)已成為當(dāng)務(wù)之急。
根據(jù)需求，該項目主要建設(shè)內(nèi)容包括：PLEXUS（派樂斯）無紙化會議系統(tǒng)（PT-MT3000超薄型觸摸升降終端）、可視化綜合會務(wù)交互管理控制系統(tǒng)、擴聲系統(tǒng)。
項目特點
會議的智能化管理
會議組織者通過PLEXUS（派樂斯）交互式會議綜合應(yīng)用管理系統(tǒng)CRMS的管理員后臺，只需動動鼠標(biāo)，就能輕松實現(xiàn)從創(chuàng)建會議、編輯會務(wù)信息、安排會議議程、設(shè)定與會人員、上傳會議資料等等的一系列操作。會議結(jié)束后，會議資料一鍵歸檔。從容應(yīng)對各種類型會議的籌備。
會議的智能化參與
CRMS的一鍵同屏，保證了參會人員與主講人的實時同步。強大的閱讀功能，不僅支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，具備文檔打開速度快等特點，此外，批注、同屏、大綱視圖等等實用功能，最大限度的提升了參會人員的會議體驗。會議參與人員可發(fā)起投票功能，自定義投票內(nèi)容和選項，點擊按鈕，即可發(fā)起投票，此時，所有與會終端均會自動彈出投票窗口，并且圖形化顯示最終的投票結(jié)果。
會議的智能化交互
為了提高會議效率和有序組織，滿足現(xiàn)代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，對在會議過程中，有非常多的信號要相互顯示，自由切換，讓與會者更直觀輕松地進(jìn)入會議狀態(tài)，針對會議信息真正實現(xiàn)互聯(lián)互通。信息發(fā)布、一鍵同屏功能可讓主持人輕松管理會議，實現(xiàn)便捷的信號切換。全面的會議服務(wù)功能可實現(xiàn)預(yù)設(shè)及自定義多種呼叫內(nèi)容，一鍵完成，快捷方便；交流提示支持一對一、一對多模式會議終端短信發(fā)送方式，會議交流更便捷，支持對會議控制人員信息互發(fā)，提醒會議管理人員，讓會議變得輕松可控。呼叫服務(wù)功能支持對茶、紙、筆等一鍵觸發(fā)，進(jìn)行點對點服務(wù)，對會議需求進(jìn)行了系統(tǒng)性的技術(shù)開發(fā)，為真正實現(xiàn)會議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
該項目落成，極大的簡化了以往會議繁瑣的操作程序，大大提高了會議效率，方便交流、培訓(xùn)、管理及維護(hù)，節(jié)約長期投資成本，對整體效率的提高起了至關(guān)重要的作用，項目得到了客戶的高度好評。
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