在人們交流日益頻繁的今天，會(huì)議已經(jīng)成為了人們生活中的重要組成部分。無論是商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來賓會(huì)見、政令下達(dá)等等都需要用到會(huì)議系統(tǒng)。但隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，以往的會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足人們的一般需求，這就促使會(huì)議系統(tǒng)的不斷升級(jí)。會(huì)議系統(tǒng)正朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、無線化的方向發(fā)展。
發(fā) 展 趨 勢(shì)
1、數(shù)字化
數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，這是一場(chǎng)全世界范圍的新技術(shù)革命，這也是目前所有電器產(chǎn)品的技術(shù)方向。數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)是這樣一種集計(jì)算機(jī)、通訊、自動(dòng)控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會(huì)務(wù)自動(dòng)化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會(huì)議報(bào)到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自獨(dú)立的子系統(tǒng)有機(jī)地連接成一體，由中央控制計(jì)算機(jī)根據(jù)會(huì)議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作。為各種大型的國(guó)際會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)及遠(yuǎn)程會(huì)議等提供最準(zhǔn)確、即時(shí)的信息和服務(wù)。數(shù)字化信號(hào)，不僅大大改善了音質(zhì)，提高了系統(tǒng)可靠性，而且從根本上消除了一般會(huì)議系統(tǒng)存在的干擾、失真、串音及系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺陷。使每一位與會(huì)代表均能收聽到穩(wěn)定、純正的聲音。系統(tǒng)的運(yùn)行及會(huì)議的過程都實(shí)行全面的控制，而且系統(tǒng)操作及安裝也非常簡(jiǎn)單。
2、智能化
隨著現(xiàn)代信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)意義上的單純以聲音為主的會(huì)議室已經(jīng)不能滿足日益增長(zhǎng)的信息需求，一個(gè)具有多種功能的綜合性的信息資源交流場(chǎng)所應(yīng)運(yùn)而生。高質(zhì)量的顯示設(shè)備、信號(hào)處理設(shè)備、高性能的攝錄放像器材、專業(yè)的擴(kuò)聲器材、智能化的控制設(shè)備等大量進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)所，使會(huì)議系統(tǒng)的配置越來越專業(yè)，功能也越來越強(qiáng)大。設(shè)備多了以后，操作起來不免會(huì)變得更繁瑣，而智能化則是為了解決這一問題而出現(xiàn)的。隨著智能化的不斷深入，如今的會(huì)議系統(tǒng)操作已經(jīng)非常簡(jiǎn)便，往往只需一個(gè)按鈕就可以操控所有的設(shè)備。西派第2代網(wǎng)絡(luò)可編程中控主機(jī)CE-9100D/E正是我司在智能會(huì)議系統(tǒng)上最新的研發(fā)成果，適用于多媒體會(huì)議室、電化教室、監(jiān)控及指揮中心等各類型會(huì)議場(chǎng)所。
3、無線化
無線化也是目前電器產(chǎn)品發(fā)展的一種趨勢(shì)。會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展也將逐步擺脫電線的束縛，步入自由無線化時(shí)代。而目前，最主要的無線技術(shù)便是紅外無線傳輸。紅外音頻技術(shù)是目前最佳的無線傳輸解決方案。紅外信號(hào)不像傳統(tǒng)上的電磁波，不會(huì)穿過墻壁對(duì)相鄰房間形成干擾。而且紅外線對(duì)人體健康不會(huì)構(gòu)成任何潛在的威脅或損害，它是真正意義的綠色環(huán)保產(chǎn)品。如果演講人胸前佩戴一個(gè)紅外無線麥克風(fēng)，一天當(dāng)中無論他到哪里，只要該處所裝有紅外線接收主機(jī)，就可以輕松使用他胸前的無線擴(kuò)音器，從而免去了使用普通電磁波無線麥克風(fēng)進(jìn)入不同地方必須重新調(diào)試的麻煩，背景噪音的干擾也得以解決。
存在問題及解決方案
1、線纜與接口的限制
目前市場(chǎng)上大部分的會(huì)議系統(tǒng)采用的是多芯的線纜，由于每種會(huì)議系統(tǒng)對(duì)電源、音頻信號(hào)和控制信號(hào)的要求和數(shù)量不盡相同，這使得不同的會(huì)議系統(tǒng)所使用的線纜對(duì)芯數(shù)和線徑都有不同的要求，所使用的接頭更是五花八門。因此，很多會(huì)議系統(tǒng)的線纜都是專用的會(huì)議線纜，這樣不僅購買成本高，而且以后維護(hù)更換麻煩。
對(duì)于各式各樣有的接口帶來的問題，采用統(tǒng)一通用的連接接口將會(huì)是未來會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。結(jié)合近年IT行業(yè)的高速發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)線纜本身的優(yōu)點(diǎn)，采用標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)線連接將會(huì)成為絕大多數(shù)會(huì)議系統(tǒng)廠家的心儀選擇。
2、室內(nèi)裝修對(duì)會(huì)議系統(tǒng)提出更高要求
現(xiàn)代會(huì)議室裝修對(duì)視覺效果的重視遠(yuǎn)大于對(duì)聲音效果的重視。豪華的會(huì)議室往往會(huì)喜歡使用絢麗的水晶吊燈、大面積地使用石材、玻璃飾面，營(yíng)造出高端、大氣的視覺感受。金碧輝煌的裝修會(huì)給人舒適的享受，但它對(duì)聲音效果的影響卻是致命的。大面積的石材和玻璃飾面可能會(huì)帶來嚴(yán)重的聲反射，使得房間的混響時(shí)間過長(zhǎng)，直接的結(jié)果就是導(dǎo)致嘯叫，傳聲增益低。想要提高系統(tǒng)傳聲增益，有效的方法是提高建聲環(huán)境，但按照目前人們對(duì)視覺的重視程度，建聲很難得到保證。
對(duì)于電聲系統(tǒng)有效的控制嘯叫的方式是分區(qū)擴(kuò)聲，分區(qū)擴(kuò)聲是指每只話筒或一組話筒對(duì)應(yīng)一只揚(yáng)聲器，當(dāng)該組的揚(yáng)聲器并不播放該組話筒的信號(hào)，只播放其他組話筒的信號(hào)，從而減少話筒再拾取揚(yáng)聲器放出的聲音的能量，減少嘯叫的出現(xiàn)，達(dá)到提高傳聲增益的目的。但傳統(tǒng)手拉手會(huì)議系統(tǒng)只有一路輸出，無法滿足分區(qū)擴(kuò)聲的需求。所以應(yīng)當(dāng)選擇具有多輸出的會(huì)議系統(tǒng)，可對(duì)話筒單元進(jìn)行分組，每組話筒單元都備獨(dú)立的輸出，從而滿足分區(qū)擴(kuò)聲對(duì)音頻通道的要求。
3、如何靈活應(yīng)對(duì)多功能會(huì)議廳的分割方案
酒店中的多功能會(huì)議廳、宴會(huì)廳經(jīng)常需要分割或合并使用，而且分割的組合靈活多變，會(huì)議室可大可小，會(huì)議系統(tǒng)如何滿足會(huì)議廳靈活多變的分割方案?最完美的解決方案是會(huì)議廳當(dāng)分割成小房間的時(shí)候，會(huì)議系統(tǒng)可分成獨(dú)立的小系統(tǒng)使用;當(dāng)會(huì)議廳合并為一個(gè)大房間使用時(shí)，會(huì)議系統(tǒng)可把各自獨(dú)立的小系統(tǒng)整合成一個(gè)大系統(tǒng)統(tǒng)一管理。
要實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能要求會(huì)議系統(tǒng)具有靈活的系統(tǒng)布局能力，以便快速和便捷地適應(yīng)特定的分割要求。當(dāng)會(huì)議廳分割使用時(shí)，每個(gè)小房間的話筒單元應(yīng)可自成一個(gè)系統(tǒng)并獨(dú)立工作，系統(tǒng)操作不會(huì)影響其他房間的話筒單元，多個(gè)小房間的系統(tǒng)應(yīng)可通過一臺(tái)會(huì)議主機(jī)集中管理;當(dāng)會(huì)議廳合并使用時(shí)，應(yīng)可把各個(gè)小房間的話筒單元整合成一個(gè)大的系統(tǒng)并通過同一臺(tái)會(huì)議主機(jī)控制，音頻通道應(yīng)可自動(dòng)重新分配。在軟件上應(yīng)可設(shè)定不同的會(huì)議場(chǎng)景，可根據(jù)不同分割方案快速調(diào)用相應(yīng)的功能配置。
4、系統(tǒng)安全性低
會(huì)議時(shí)最怕就是擴(kuò)聲設(shè)備突然發(fā)生故障無法使用，特別是在酒店，系統(tǒng)發(fā)生故障影響了客戶的會(huì)議進(jìn)程，酒店不單收到客戶投訴，嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響酒店品牌評(píng)價(jià)。然而目前大多數(shù)的有線會(huì)議系統(tǒng)采用單菊花鏈的連接方式，單鏈路連接有一個(gè)很大的安全隱患，假若鏈路中某個(gè)話筒單元或者某根線纜出現(xiàn)故障，該故障源后方連接的單元全部無法使用。會(huì)議主機(jī)更是整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)的核心，假如會(huì)議主機(jī)出現(xiàn)故障，整套系統(tǒng)將無法使用。
要確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)樵O(shè)備故障而中斷，會(huì)議系統(tǒng)就必須要具備完整的系統(tǒng)備份能力。所謂完整系統(tǒng)備份能力，是指不論是線纜、電源還是會(huì)議主機(jī)都需要備份，這樣才可以全方位、無死角地為會(huì)議保駕護(hù)航。
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