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1、音視頻質量 

硬件產品：音頻編碼采用國際電信聯盟ITU組織的H.320標準的G.7xx的音頻編碼規范。聲音是經過有損壓縮的。

軟件產品：傳統的軟件解決方案給人們的印象是音視頻質量相對較差。但隨著PC的CPU處理能力不斷快速增強，只要用戶具備一定的帶寬，音頻編碼可以采用編碼除了了國際電信聯盟ITU組織的H.320標準的G.7xx外，還可以使用其他第三方音頻編碼標準（比如GIPS語音標準）。可以實現比硬件視頻會議系統更清晰的聲音效果。

2、技術更新

硬件產品：硬件產品的生命周期約為3年，而技術每天都在更新，專用硬件設備無法趕上硬件技術發展的步伐。硬件更新或更換新的升級模塊將非常昂貴，而且實施起來不方便。

軟件產品：任何新技術的應用和功能增強都可以及時地為用戶更新，隨時隨地的，非常方便。產品的升級價格較硬件產品要低得多。

3、網絡帶寬適應性

硬件產品：對帶寬要求較高，一般需要384kb以上的獨立線路或者專網。解決防火墻問題太復雜。

軟件產品：可以使用用戶現有的網絡環境。適合于從56kb的撥號、xDSL，專線，或者其他方式接入的網絡環境，適應各種的代理服務器和防火墻。可以滿足不同網絡環境需求。

4、數據協作

硬件產品：早期的硬件產品不提供數據協作功能；目前一些高端硬件廠商需要在其系統中增加特別模塊，需要額外的PC來支持此功能，系統連接復雜。

軟件產品：具有一體的數據協作功能，可以提供文檔共享、電子白板、協同瀏覽、文字交流等各種功能。

5、系統部署和擴容

硬件產品：硬件產品根據MCU的要求，部署點數限制比較大。

軟件產品：根據服務器和帶寬的需求，用戶量可達到成百上千的用戶數量。   

6、便攜性

硬件產品：大多數硬件產品是應用于固定的會議室中。目前市場上有些視頻會議支持桌面終端，但是這些在使用上、功能、效率都受到很大的局限性。

軟件產品：可以利用自己的筆記本電腦，隨時隨地通過互聯網（或IP網絡）召開視頻會議。

7、會議管理

硬件產品：會議管理功能簡單。

軟件產品：可以提供豐富的會議管理和控制功能，如用戶數據庫管理、會議預約、會議通知，會議統計，會議議程，投票等等；根據各種會議需求提供不同的會議類型和會議控制模式等。

濟南辰聯電子視頻會議集硬件視頻會議和軟件視頻會議于一體，.充分發揮軟硬件廠商的優勢，不斷改進硬件視頻和軟件視頻會議中普遍存在的問題，在業界取得了良好的口碑。