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通過局域網對一個會議室或者多個會議室（視軟件而定）的多媒體智能無紙化會議系統進行集中有效的管理，提高多媒體無紙化會議系統會務信息交互傳輸、管理和信息備份。智能無紙化會議服務器搭配無紙化會議軟件對會議室內（1-128個終端）的文件進行管理和分發，提高會議系統會務信息交互傳輸、管理和信息安全備份的能力。負責會議文件的處理，主要完成支持會議終端屏幕上的簽到、表決、文件投影、文件同屏、文件批注等功能，會議過程文件可實時存儲在智能無紙化會議系統服務器內部。